2024年11月6日 星期三

今日閱讀: 好懂秒懂的商業獲利思維課 (一) 如何評估自身價值?

這其實是郝哥這本書的序言,但我覺得他寫的很好,寫到我的心坎裡了;每個人都該想辦法了解自身的價值,不管是對公司、對社會或對家庭而言,自己的存在到底有沒有實際貢獻。

常聽到朋友抱怨公司,或是笑著說自己在當薪水小偷,這其實是很危險的一件事,如郝哥在書中所說的:「薪水一定要匹配價值」,如果連自己都沒意識到已經不匹配了,那隨時都有被檢討的可能。

定期檢視及維護自己的履歷表,這樣做有幾點好處:

1. 了解自己每年的實際貢獻與成長,最好具體量化成可供評量的數據。

2. 避免原地踏步,不要重複十次一年的經驗,要紮實地累積十年的經驗。

3. 可隨時得到市場的反饋,或許你現在的工作內容已經超出薪資範圍了。


懂得正確地評估自身的價值,才知道該怎麼爭取對自己有利的條件、或是選擇對自己有利的方向發展,所以這件事必須從工作的第一天就開始做才行。

雖然我是自己創業,但也是每隔一段時間就會更新自己的履歷,其用意主要是看自己不是在浪費時間、原地踏步;對我來說「時間」是稀缺的資源,必須妥善利用才行,這也需要適當的方式來協助自我檢視。


本章節重點摘要如下:

幫公司賺錢或省錢,就是直接幫公司創造價值。

如果你連自己創造多少「價值」都不知道,可是公司卻付了你很確定的薪水,那你要怎麼去說服公司老闆幫你加薪呢?

老闆找你進來公司,不是讓你「幹活」而已,更重要的是讓你幫公司「賺錢」。

身為「銷售業務」單位的員工,你爭取生意進來的收入,肯定要大於你自己的薪水,這樣你對公司才值得。

身為「生產製造」、「採購物料管理」或者是「人事法務」單位的員工,你所創造的工作價值,和外包給其他公司的成本之間的差異,也肯定要大於你自己的薪水,這樣你對公司才值得。

舉例來說,如果你是一個法務人員,依照你工作內容或工作量,把相關工作外包出去給律師事務所,一年是 150 萬的花費,那麼你的薪水在 150 萬以內就相對是合理範圍。

只要我們的薪水是低於幫公司賺的錢、或少於幫公司省的錢,這時我們才是公司的「資產」;要不然我們不僅是公司的「負債」,更是個負擔。

估算自己的價格,要先轉換成容易理解的「金錢數字」,這不僅對於財務部門重要,對於職場的每個人、甚至創業家都更為重要。

身在職場,公司付錢給我們,實際上就是一筆「買賣」;不管是在哪個部門,「薪水一定要匹配價值」,這筆買賣才會成交。

因此,職場上的每個人都必須要學習「賺錢」和「獲利」的財務思維。

今日閱讀: 專案管理,從不確定到確定 (三) 架構執行

只要是到了執行階段,就會多出很多要注意的細節,幸好郝哥用簡單易懂的方式,讓我們可以深入淺出地了解如何執行專案管理的架構。

這章從怎麼選擇主題的方向、到怎麼設定目標以及執行目標,都有很明確的操作細節,不單純只是講心法,還教我們怎麼在現實生活中使用,不單純是打高空的雞湯文。

拆分大目標成為多個小目標的說法,我在很多本書上都看過,包括我自己工作上也常採用這個方式,但並沒有深思過像郝哥所說的執行優勢,是看到他提及後才發現好像是這麼一回事。

在這些執行細節中,我受惠最多的是這句話:「把意義和壓力附加在專案的期限上,增加所有人的驅動力」,這也合理解釋了自己一時興起訂定的目標常常做不到的狀況,沒有「意義」和「壓力」的專案目標,就很難有動力去完成它。

再來,郝哥提到「盯」這個字的諸多好處,也是我事前沒想過的,本來我也是以為充分授權後就不需要事事盯著,現在才知道「盯」的背後有這麼多學問。

這章所提及的架構執行步驟,其實很適合用在生活及工作上,是屬於一本實用的工具書,我也會積極採用書中所提到的方法來提升自己。


本章節重點摘要如下:

努力一定是必要,選擇有時更重要;選擇不一樣,結果不一樣。

選擇,是必要且持續的智慧。

人生其實就是一個「不確定」的旅程,但是你會在每個階段,設定一些「確定」的目標,這些階段都是一項不同的專案。

「選擇」在專案管理的過程中,扮演了非常重要的角色;在「選擇」的主題上,常問的問題有以下三類:

1. 怎麼選擇會最好?

抉擇的條件很簡單,就是對我們一定要有「好處」,而這個好處對每一個人、每一個組織不見得會一樣。

所謂的好處,就是「最大效益」,作者用「總資產報酬率」來解釋;大家都希望自己投入同樣的資源或金錢,能夠獲得最大的回報。

不管是公司金錢資源,或者個人的時間資源,都有一個共同的重要特性,那就是「稀缺」,也就是資源「有限」。

利用這些有限的「稀缺」資源,並持續不斷累積更多的資源,讓公司或個人有備無患,通常是進行「選擇」的主要考量。

2. 為什麼要這麼選?

有時候,有形的金錢回饋並沒有提供最大效益的報酬,但是無形的能力提升,確實是對自己最好的投資,也反映在未來的金錢報酬上。

最大效益也可以是,以犧牲短期的小利,獲取長期的大利。

選擇也有輕重緩急,效益也有時機考量。

3. 選擇是否可以改? 

選擇永遠沒有最好,隨時調整修正就好。

不管是「金錢」或者「時間」,都是有限的「稀缺」資源,要謹慎選擇讓資源盡量發揮「最大效益」。

不要好高騖遠,選擇自己不匹配的主題。

只要情況變了、假設變了、甚至是心態變了,我們都可以針對自己認為最好的方向「隨時調整」。


當主題選定後,接下來最重要的工作就是「設定目標」;在這個階段,主要關注以下三個問題:

1. 目標設定內容要注意什麼?

目標內容,要有「執行行動」意義;「數字」與「時間」兩者雙管齊下。

不管是個人或公司的目標設定,一定需要具備「數字」跟「時間」;舉例來說,我在半年內要減重 6 公斤,或我在一年內要存 20 萬。

唯有這兩個重要的條件同時成立,目標才具有「可操作性」與「可執行性」。

2. 目標設定到底是合不合理?
 
公司和個人一樣,目標需要「邊做、邊看、邊修正」,換句話說,老闆的目標需要員工的回饋,所有的目標都是暫時的「確定」。

3. 目標設定如何有利於執行?

一切目標,從小開始;「少就是多」,將大目標拆分成小目標。

夢想可以很偉大,但目標必須從小做起。

拆分小目標有四大執行優勢:

(1) 降低心理防禦;目標微小不易啟動心理防禦,而且容易做得更為長久。

(2) 放到最先排序;將大目標拆成小目標時,就有機會把它放在很多待辦事項的最前面。

完成小目標的時間花費很短,短到不會啟動你的心理防禦機制,短到覺得做這件事情是輕鬆愉快的,短到你想把它放在第一順位做完,可以立刻產生完成的「成就感」,然後你就「做完」了。

(3) 增加修正頻率;未來是不確定的,如果修正頻率越高,就可以即時調整,降低偏離目標的風險。

透過把目標拆分得越小,讓修正頻率增加,不僅讓分析差異的工作負擔不會太大,就算需要調整、修改目標,幅度也不會太大,也更容易建立「改善目標」的習慣。

(4) 降低損失風險;如果一季才修正一次目標,萬一這段期間執行的策略方向出現非常大的錯誤,就代表我們已經錯失了三個月的調整時間,以及可能造成極大的成本損失。

越短時間修正,就有較多機會可以彈性調整過程中可能的執行錯誤,一旦發生重大事件,不管是好是壞,是要增加人力或是凍結招募、擴大產能還是縮減投資,都能夠非常迅速即時的動態處理。


所有的工作或任務,投入心力都是為了「達成目標」,要不然那就不叫「任務」,而是個人的興趣娛樂,或耍廢休閒了。

舉例來說,你設定了一年要跑 365 公里的目標,那麼你每天的小目標就是跑 1 公里;如果你跑 1 公里需要 10 分鐘,那你每天的任務就是要跑步 10 分鐘。

「任務」的安排必須明確地對準目標,要達到對準目標的功勞,而非遠離目標的苦勞;當任務不能有效產出時,也沒人需要產出,要適時地解除任務。

在執行過程中,最重要的就是「盯」,不要以為充分授權後就不需要「盯」;其實,「盯」的主要目的是:

(1) 可以同步訊息 (適時地修正目標);

(2) 可以對準目標 (不要做偏了);

(3) 避免無效產出 (避免做白工);

(4) 能夠有效分工 (小心有遺漏);

(5) 能夠及時補位 (小心有遺漏)。


在專案管理工具的選擇上,千萬不要讓幫助你的工具,變成了阻礙你的麻煩;軟體工具要符合下列三大需求:

(1) 有沒有匹配需求? 是不是夠用?

試了才知道,用了才知道;想辦法先試用再決定。

(2) 會不會很難操作? 是不是好用?

夠用反而簡單;簡單反而好用。

(3) 要不要花時間學? 是不是常用?

如果大家是本來就常用的軟體,又符合上述的夠用又好用,就是最佳選擇。

當我們選擇了「夠用」、「好用」和「常用」的軟體工具,就可以避免不必要的三個負面影響:(1) 額外成本;(2) 學習障礙; (3) 抗拒心理。


在一個專案中,最重要的就是專案時間要怎麼訂定才合理? 專案期限的設定要符合以下兩個原則:

1. 期限的設定要有特殊「意義」。

所謂的沒有「意義」,就是我知道我要做,但是我不知道為什麼我要這樣做;這就是「不知為何而戰」。

2. 期限的承諾要有「壓力」。

沒有壓力,不管做得到、做不到,後果都沒有什麼太大的影響;「可有可無」的時間計劃無法讓人有動機把事情做成。


為了避免「不知為何而戰」以及「可有可無」,我們可以在專案計畫開始時,透過三種不同的方式,把「意義」和「壓力」附加在專案的期限上,增加所有人的驅動力:

1. 法定時間;一般的考試、比賽,或是認證、驗收等,都有提前公告的期限,這種「期限」就屬於法定的時間。

其「意義」是必須要通過認證或是合格驗收;「壓力」則是時間一旦定了,你只能依照這個時間,不能隨意改變。

2. 約定獎懲;在每個不同的期間內,能達到什麼樣的目標,就給予福利或激勵,約定獎懲的期限本身就是一種相互約定的「壓力」。

至於「意義」也非常簡單、非常直覺地連結到每一個人可以獲取的獎金上,甚至是組織內晉升的機會。

3. 公告天下;把你要做的事情,讓全天下的人知道,這種做法看似沒有強制性的法定時間,也沒有私人合意的約定,但仍然可能持續推著我們往前走。

其「意義」是你昭告自己要完成這件事情的承諾,「壓力」來自於大家都會盯著你,看你是否會如預期地兌現這個承諾。


不管是個人或組織,每當在設定專案期限的時候,別忘了問自己兩個問題:

1. 為什麼專案目標訂在這個期限? (意義要明確)

2. 如果時間到了,做不到會怎麼樣? (壓力是動力)
  
因為這兩個問題,可以明確專案的「意義」和「壓力」;有意義才會讓行動有毅力、有壓力才會讓推進有動力。

2024年11月5日 星期二

難以利用的零碎時間

今天從早到晚都在奔波,為了不那麼重要、但卻不得不做的瑣事,把時間切割的很零碎,恰巧我是屬於那種不太會利用零碎時間的人,就感覺又浪費了一天。

要說無所事事嘛,預計今天該完成的事倒是都完成了,只是事與事的中間,都會留下一兩個小時的等待時間,如果能把這些零碎的時間集結在一起,我應該還能集中火力完成一些任務。

但偏偏我就是無法在等待時,快速切換自己的專注力,白白浪費這些時間。

晚上回家後,就在思考我到底是要繼續把沒做完的工作完成,還是要維持運動習慣? 時間有限,我只能選擇一個,要是擺在以前應該會選擇工作,但今天我選擇去運動。

既然自己都說要把身體健康擺在第一位,那麼投資每天運動的時間才是最合理的,雖然以前都會為自己找藉口說忙到「沒時間運動」,但這事也好解決,就是優先權的問題,像今天這種狀況,不管三七二十一,就是先去運動再說,把時間用掉,其他的工作就想辦法去擠其他的時段吧!

如果說要保障睡眠的時間跟品質、也要保證運動的時間,那之後我會不會說出「沒時間工作」這種話阿? 光想到這點就覺得好笑。

不過因為我的時間安排比較彈性,所以可以在工作天跑去處理這些非得做的瑣事,我一直很納悶像其他朝九晚五的上班族,應該也都會有類似的瑣事,那他們是要花什麼時間去處理呢?

因為這些瑣事也都是要在別人有上班的時間才能做,假日無法做,平日等下班時間再處理、別人也下班了,那一般上班族是要挑何時去處理呢?

這個念頭也是一閃而過,突然想到就算是在工作日,台北市的街頭還是可以看到很多人晃來晃去,彷彿這群人都不用上班似的,這也是滿特殊的景象。

2024年11月4日 星期一

今日閱讀: 專案管理,從不確定到確定 (二) 心法養成

在這個章節中,對我最有啟發的不是作者所討論的「好處」或「數字」,而是「記錄」。

我從學生時期就不喜歡做筆記,一方面是因為自己字寫得很醜、另一方面則是以為自己可以記得所有重要的事,而這對我的學習過程產生了重大的影響,但人在局中不自知。

就因為這個慘痛的經驗,我深知好習慣的重要性,因為一個好習慣會養成另一個更好的習慣,反之壞習慣則會帶來更壞的習慣;各位家長請訓練小孩把字寫好,別以為資訊時代不用寫字就不在乎,這個壞習慣可能會成為學習過程中的絆腳石。

由於我沒有寫筆記的習慣,就更別提寫日記了,因此過去所發生的事只存在回憶中,完全沒有記錄,我也無從得知過去的自己在想些什麼、為什麼做出那樣的決策,以及參考的依據為何?

沒有記錄,就很難做計畫,所有的決策只能憑當下的感覺或直覺來決定;曾經我也以為自己的個性就是如此隨興,想到哪就做到哪、時限快到了就拼爆發力,這個錯覺一直伴隨著我到碩博士畢業。

不過說來也奇怪,因為我在寫論文的時候,是有計畫的;不管是哪個階段的論文,我都有個很好的習慣,那就是先確認大綱與整體架構後,才開始填空,有明確的方向、因此論文的進度就會在掌握中,而不至於拖延太久。

但寫論文的這個習慣,並沒有被應用在生活中,就更別提工作上了;所以我有好長一段時間都是屬於被事情推著走的狀態,什麼事情比較緊急就先處理它,沒有所謂的計畫、也沒有行動的方向。

這個混亂的狀態一直到了疫情發生後,當大家都被迫關在家中時,我開始透過部落格記錄自己生活中的點點滴滴,包括閱讀心得、生活感受以及創業想法等;其實我從回學校進修 MBA 時就開啟了自己的部落格,但寫沒幾篇上課的心得文、就丟在一邊了,要養成好習慣真不容易。

漫無目的的寫著,直到有天我回頭去看以前的文章時,覺得很有趣,彷彿是在跟從前的自己對話,了解自己當時所經歷的過程,這對我來說是種很特別的體驗。

如同我先前所說,一個好習慣會養成另一個更好的習慣,因為有了寫文章來記錄生活點滴的習慣,讓我嘗試從去年開始記錄每天的工作內容、運動模式與體重的變化,以及投資的相關數據,而這些記錄現在都起到了該有的作用。

我可以藉由這些數據分析出適合自己的運動計畫 (為了增肌減重),也同時更進一步了解自己的工作狀態 (專注力有週期性,適當休息也是必要的),以及更符合自己需求的投資方式 (現金流、景氣循環與指數 ETF 投資的混合操作)。

提到跟家庭財務有關的重大改變,那就是疫情後我們開啟了記帳模式,我家老婆導入公司記帳的會計觀念到家庭財務中,因此我們每個月/每年都能透過財務報表 (主要是資產負債表跟損益表) 來分析財務狀況,進而達到財務管理的目的 (在此感謝老婆四年來的努力與奉獻)。

「記錄」是無法避免的苦工,但也是參考的依據、以及未來怎麼分析與決策的基礎。

經過這幾年的轉變後,我才意識到原來自己骨子裡不是一個隨興的人,而是喜歡按照計劃一步一步去執行的人,只是以前沒有養成好習慣,所以才讓生活與工作一團混亂。

認識自己真的不容易,我一直以為的自己、原來不是自己,還要經過文字與數字的記錄後,才能從中分析自己到底是怎麼一回事,這真的很神奇。


本章節重點摘要如下:

要讓專案順利進行,盡可能達標,更需要注意的是每一個人的「好處」;如果我們都不關注跟專案進行相關人員的好處,那麼別人為什麼要幫助你,讓你的專案能夠順利進行?

好處有以下三種:

1. 幸福愉悅的好處;很多人投入專案樂在其中,似乎「付出本身」就會讓他們有強烈的幸福感。

對某些人來說,找到能夠點燃自我熱情的工作或職業很重要,當他們進入「心流」狀態時,工作本身就是一種回饋,工作過程就會感到幸福,那麼「參與」專案本身就是一種好處。

2. 成就收入的好處;簡單來說就是成就感或是薪資收入上的實質好處。

「升官加薪」不僅讓自己能夠快速累積更多資源,還能擁有更多的安全感;這種「成就」加上「物質」的好處,不僅適用於職場人士,就算是創業家也是一樣。

很多創業家在創業過程中的付出就是一種回饋,回饋就會產生幸福感,這是前一種好處;但創業的最終目的,還是希望自己的產品或服務能夠被客戶認可,而這種業績所帶來的成就感和收入的好處,也是一種非常重要的推動力。

3. 解決問題的好處;幫他解決最基本的工作壓力和時間管理問題,就是最直接的「好處」。


想要讓決策兼具效率和效能,就要先有「數字」;當描述或溝通內容裡面沒有任何「數字」的時候,就很容易落入主觀的判斷,而非客觀的事實。

數字是客觀的描述;感覺是主觀的認定。

當描述中具備了「數字」,在專案計畫、執行和檢討中,就可以產生「三有」的價值:

1. 有實質意義;

2. 有共同認知;

3. 有行動方向。

沒有「數字」、沒有「期限」,就不會有任何動力或者行動方案;舉例來說,「我想要減重」跟「我想要在半年內減重十公斤」,這兩句宣示明顯在行動上有著差異的目標設定,主要關鍵就在於「數字」的訂定。

「數字」也可以幫我們進行決策與判斷,到底這個專案該不該做? 該做什麼? 還有該怎麼做?

作者將這個決策過程分成三個階段:

1. 專案前:目標到底合不合理? → 該不該做?

公司的資源有限,怎麼在有限資源內,為公司創造最大價值,是讓公司活得下、活得久和活得好的關鍵。

至少我們得學會用「數字」判定這個專案目標到底合不合理,才不會過度樂觀誤判情勢,進而投入了過多資源,造成公司損失。

2. 專案中:目標該怎麼調整? → 該做什麼?

有客戶回饋的「事實」,有客觀的「數字」支持,並非主觀的判定,就能避免內部沒必要的爭執,並針對性地調動公司內部資源,有效地改善問題。

3. 專案後:怎麼把經驗落實下來? → 該怎麼做?

不管做任何事情或是任何專案,最重要的是把過程的點點滴滴記錄下來,尤其是「數字」這種客觀事實,這樣公司未來才有參考的依據,也才有未來怎麼做的基礎。

舉例來說,公司每年年底做的明年度預算計畫,就可以把過去一年實際發生的「數字」拿出來參考。

不管是商品數目、放到哪些不同的通路、這些通路平均都有多少的客戶流量、這些客戶會有多少人確實買單採購,以及採購數力與採購頻次,所有的資訊都有客觀「數字」,可以當作預測來年銷售的基礎。

個人在訂定新年新目標時,過去一年所有的時間安排,不管是讀書、運動、工作以及家人相聚的時間,都可以用當年留下的紀錄作為來年的參考。

過去的數字紀錄,是未來計畫的依據;透過數字的交流和分享,才能夠幫助我們落實目標和行動方案,進而提升資源運用的效能和效率。

2024年11月3日 星期日

今日閱讀: 卓越 (一) 過程和結果哪個更重要?

我都還沒做完「大學之路」的摘要,吳軍又針對教育議題出了本新書「卓越」,總感覺他寫書的速度比我寫摘要的速度還快。

嚴格來說,吳軍不算狹義的教育工作者,但他做的事情又跟教育習習相關,再加上他確實在教養女兒的過程中,花費了大量的心思做研究,這已經超出單純教養的範疇,而是把思想的高度拉拔到教育工作者的水準,令人佩服。

雖然我也花了不少時間在高等教育上,但並沒有看透「教育」這件事的本質,其原因應該是過早就分流到專業教育的範疇,以至於吳軍所謂的通識教育跟素養教育的累積不足,說白話就是廣度不夠。

當然,碩博士的課程設計本來就是講求深度,提升自己的專業水準到能夠貢獻價值為止;如果一直待在同個領域混口飯吃,廣度不夠不算什麼大問題,有專業能力就算是一技之長了,應該也可以活得很滋潤才對。

一技之長最大的風險在於不再被社會所需要,科技的進步會不會引起既有專業人力的新一輪淘汰賽,這目前看來是有可能的。

早期自動化取代的是產線上的作業員,但如今的 AI 浪潮則是想直接或間接取代知識型的工作者;新科技到底是用來提升人類的生產力,還是用來取代人力,這是非常值得深思的議題。

至於吳軍常被人詬病的精英思維,在本書有稍微為自己平反,至少有特別指出教育的第一個目標還是要培養養活自己的專長,這就比較接地氣一點。


本章節重點摘要如下:

「教育目的」和「教育目標」是兩回事:

1. 教育的目的是讓人明理,從依靠自身經驗謀生的狀態進入利用知識開拓事業的狀態;為了達到這個目的,我們需要全方位地接受通識教育,了解各種知識,鍛鍊解決各種問題的能力。

2. 理解了教育的目的,還需要有具體的目標;比如,對一個來自中下層家庭的孩子來說,掌握有效的、能夠發揮自己專長的謀生手段應該是教育的第一個目標。

第二個目標可以是通過進一步的學習和實踐,來增加自己的影響力,實現人生價值,獲得一定的成就感。

如果一個孩子或他的家長設置了不切實際的目標,他們就無法達到最終的教育目的,因而感到迷茫,甚至懷疑教育的目的和意義。

教育的方法是多元的,沒有一定之規;但好的教育都有一個共同的特點,就是使受教育者終身受益;而壞的教育也有一個共同的特點,就是讓孩子將來花一輩子的時間修復年輕時受到的創傷。

在教育上,過程和結果一樣重要,因為教育即成長。

人一旦養成了某種習慣,無論好的還是壞的,他在這方面的可塑性就基本消失了;而教育的重要目的就在於培養好習慣。

終身教育就是終身成長,成長是生活的特徵,如果沒有了成長,生活也就停止了。

終於看到減重的成效!

我是從去年七月開始實施減重計畫,每天量體重並記錄當日的運動狀況,這個模式在一開始的前三個月非常順利,從記錄表可得知很快地就減了三公斤,當時我還很樂觀地認為自己再過不久後,就能重返大學時期的體重。

但事與願違,在剛開始肉眼可見的成效後,我的體重進入了高原期,照原來的運動方式怎樣也減不下來,這還是在我有意識地控制下才能維持體重,要是一個不注意就又變重了。

經過這一年的體重控制與記錄後,雖然體重依舊離目標還有段距離,但我慢慢發現一個規律,那就是激烈運動後我的體重反而會變重,休息幾天後才會慢慢恢復正常狀態。

一開始我百思不得其解,我努力地消耗卡路里,怎麼反而變重了呢? 查了些資料後才發現,原來是激烈運動 (例如:打籃球) 時,肌肉會有輕微撕裂的現象,這時水分會儲存在這些部位,並不會馬上排出來。

想想也是,在打球的過程中喝了很多水,但它們未必能即刻變成汗水或尿液排出體外,因此就累積在體內,這應該是變重的主要原因之一。

激烈運動過後的兩天內,身體會感到非常的疲倦,本以為是乳酸堆積,但事實上不是,這是身體正在修補被撕裂的肌肉與微血管所產生的現象。

以前我在激烈運動過後,都會先好好休息、並補充足夠營養,殊不知這正是造成體重持續在高原期的原因之一。

最近一段時間,我透過定期的激烈運動,再搭配日常的有氧阻力運動,然後在身體極度疲憊時,還是稍微讓身體活動一下,終於讓體重有再次下降的趨勢,說不定能一舉突破減重的停滯期。

除了體重計上的數字外,從褲子的鬆緊度也能明顯感受到自己真的變瘦了,先前買了件短褲,但因為買小了一號穿起來很不舒服,現在穿起來就覺得剛好;另外還有以前買的牛仔褲,都收起來好幾年了,現在終於又能穿回來。

但有了先前的經驗,我也不敢太樂觀,畢竟四公斤的最後一哩路並不好走,每一公斤可能都要用盡心思才能減掉。

我在大學時期本來就不瘦,算是標準體重偏重的狀態,但因為有長期運動,所以體型保持的還算可以;在這個年紀想減重,主要是健康的考量,同時還能延長膝蓋的壽命,還想持續在場上自由跑跳與衝刺。

有個朋友建議我別減到太瘦,年紀到一個程度,瘦反而不好,容易有肌少症的問題;關於這點我也查了資料,大致上的建議值也跟我大學時期的體重差不多。

這最後四公斤難減也有其原因,當年我出國後體重一直維持地不錯,但在最後一年寫論文時,幾乎吃了一整年的垃圾食物,然後也沒怎麼運動,就這樣才胖了三、四公斤。

這體質確實很奇特,但胖起來不快、瘦下去也很難;反而是後續胖比較快的部份,積極運動後很快就減下去了。

有耐心地記錄體重表一年多後,我覺得好處是可以觀察及分析體重變化的狀態,因為有同步記錄每天的運動項目及時間,雖然沒辦法把進食的內容也一併寫進去,但至少可以知道運動前後、以及旅遊前後的體重變化狀態。

如果目前的方式真能在停滯期奏效,那我覺得應該有機會在未來的一年內達到期望的目標,這真的不容易阿! 

要保持肌肉量才能持續進行激烈的運動,但又不想讓體重變重,這就要精準地減掉身體多餘的脂肪,對於我這種非專業人士來說,只能土法煉鋼,用試誤法來觀察身體的反應才行。

2024年11月2日 星期六

今日閱讀: 專案管理,從不確定到確定 (一) 觀念建立

對於郝哥的書,先不說內容有沒有價值,光是他讓所有人都能讀懂的用心,就值得喝采!

最近我常聽到他在 Youtube 頻道上分享讀書的心得,聲音好聽外加邏輯清晰,讓人很快就能擷取到該書的重點,馬上就知道這本書適不適合自己閱讀。

也因為這個契機,我直接在圖書館預約郝哥的所有著作,其中就包含了現在分享的這本「專案管理」。

對於專案管理一詞,我一直覺得它高深莫測、極度專業,直到閱讀完郝哥的這本書後,才發現我們在生活中不斷地進行專案管理,只是不自知而已。

同時,我也很喜歡郝哥對於專案的觀念解析,尤其我自己常設定階段性的「確定」目標,但又常困惑於其「不確定」的執行過程,現在才知道這是常態。

另外,郝哥提及「過程」的價值,這個說法深得我心;我一直認為教育或學習更重視過程,而商業或營運則更重視結果。

這個差異在於「過程」是我們持續前進所需要的嘗試與經驗,而「結果」則是經歷過程後的產物。

這跟我自己的學術、創業以及投資經驗相呼應,為了要解決一個問題,嘗試了幾種解決方案,最後可能還是選擇了第一個方案,但這不代表是在浪費時間,反而是對問題有著更深入的理解後所做出的選擇。

同樣的道理,我在建立自己的投資方法時,也繞了一大圈,嘗試過多種不同的方式,最後才慢慢收斂到其中一種比較簡單的模式;或許你會說那一開始就直接選擇不就好了,但沒有嘗試的過程,我永遠都不會知道哪種方式最適合我,以及其他方式不適用的原因。

這也帶給我自己一個重要的啟發,人生的階段性目標可能都不一樣,但其探索或執行過程的經驗卻是可以累積的;不要只在乎結果而忽略了過程的重要性,同一個選擇可以是經過深思熟慮,但也可能是運氣好碰到的。

我們每個人的現狀都不是突然就變成這樣,而是經由一連串的選擇才變成今天的模樣;時刻反思自己是基於怎樣的過程才做出關鍵的抉擇,這也有助於自己未來決策的品質,讓自己往越來越好的方向發展。


本章節重點摘要如下:

專案就是因勢利導和順勢而為;專案就是持續為生命找到出路;專案,是從「不確定」到「確定」的遊戲。

「做好每一個當下目標,迎接每一個未來目標」正是讓事情往越來越好方向發展的重要關鍵。

所有的過程,也是未來持續前進最重要、最有價值的嘗試和經驗。

努力從來沒有失敗,只有暫時停止成功。

每個階段都有確定的目標,不同階段會有不同的目標;因為每個階段的目標都不同,所有過程要怎麼達到,肯定是「不確定」。

就算有「確定」的目標,在面對「不確定」的過程裡,不斷嘗試、且戰且走以及摸著石頭過河,絕對不是不負責任的觀念,反而是我們必須認清的趨勢和事實。

所謂的「專案」,有著兩個非常關鍵且共同的特性,那就是「確定」的階段性目標,「不確定」的執行過程。


專案管理的理論分為以下兩種:

1. 瀑布式專案管理→最終可見。

專案完成後,才看得到結果,在進行當中,只看得到「過程」;如果沒有把整個過程完成,用戶就看不見、也體驗不到成果。

2. 敏捷式專案管理→最小可用。

在每一個小階段,都可以讓使用者或用戶看到成品雛形,就算不是完美 (最終) 結果,也大致有了完成品的概念。 

以終端客戶或用戶來說,都希望專案的最終樣貌,能夠越早看到越好,能夠越早有概念越好。

先不管技術上面有多大的限制,單就「資源投入」和「安全風險」這兩個重點來看,反而是越大的專案、越複雜的專案,我們越希望能夠盡快看到雛形,讓我們知道哪些地方可以修正、哪些地方可以優化。

最小可用→即時得到回饋,即時進行修正。

過程是為了選擇,選擇是為了更好。

知其然,知其所以然:讓大家都知道改變的「原因」,最重要的關鍵在於「為什麼要改」。

既然改,大家一起改:讓大家一起想「對策」。

朝令夕改本來就是常態,因為所有公司、企業或是個人,都是在持續做一個接著一個的專案管理,既然過程一直不確定,那麼改來改去的修正,肯定就是個常態。

颱風來襲,破壞永遠比建設簡單

都十月底了,想不到竟然還是有颱風侵襲,秋颱真是難以預測,本來的行進路線跟台灣本島完全沒關係,誰知道一改動就變穿心颱了。

穿心颱就算了,本來想說台北遠在暴風圈的邊緣,應該不會造成太大的破壞,誰知就是這個僥倖的心態,幫台北人好好上了一課:永遠不要低估颱風的破壞力。

慶幸的是颱風趕著回家,來得快、去得也快,但狂風所造成的破壞卻是跑不了的,不管是跳電、停電又或是路樹倒塌,這真是近年來破壞力最有感的颱風。

這下看誰還敢說颱風天就是放假日,碰到這種天災來臨時,真是叫天天不應、叫地地不靈阿!

颱風的到來,也打亂了我們所有的行程,一直到現在才終於陸續恢復正常狀態,但馬路上還是有很多工作人員在忙著復原受損的行車號誌與路面,以及處理倒塌的路樹。

台灣社會對於颱風這種天災的韌性十足,不管當下的損失有多慘重,相關工作人員就跟工蟻一樣,瞬間就能恢復正常的生活模式,然後大家就還是繼續往前走。

說到這,我祈禱今年就到此為止,颱風止步別再來了吧! 再堅韌都經不起這樣一再的破壞阿,建設也需要時間,路樹都還沒整理完,我們不想再放颱風假了啦!

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這其實是郝哥這本書的序言,但我覺得他寫的很好,寫到我的心坎裡了;每個人都該想辦法了解自身的價值,不管是對公司、對社會或對家庭而言,自己的存在到底有沒有實際貢獻。 常聽到朋友抱怨公司,或是笑著說自己在當薪水小偷,這其實是很危險的一件事,如郝哥在書中所說的:「薪水一定要匹配價值」,如...