只要是到了執行階段，就會多出很多要注意的細節，幸好郝哥用簡單易懂的方式，讓我們可以深入淺出地了解如何執行專案管理的架構。
這章從怎麼選擇主題的方向、到怎麼設定目標以及執行目標，都有很明確的操作細節，不單純只是講心法，還教我們怎麼在現實生活中使用，不單純是打高空的雞湯文。
拆分大目標成為多個小目標的說法，我在很多本書上都看過，包括我自己工作上也常採用這個方式，但並沒有深思過像郝哥所說的執行優勢，是看到他提及後才發現好像是這麼一回事。
在這些執行細節中，我受惠最多的是這句話：「把意義和壓力附加在專案的期限上，增加所有人的驅動力」，這也合理解釋了自己一時興起訂定的目標常常做不到的狀況，沒有「意義」和「壓力」的專案目標，就很難有動力去完成它。
再來，郝哥提到「盯」這個字的諸多好處，也是我事前沒想過的，本來我也是以為充分授權後就不需要事事盯著，現在才知道「盯」的背後有這麼多學問。
這章所提及的架構執行步驟，其實很適合用在生活及工作上，是屬於一本實用的工具書，我也會積極採用書中所提到的方法來提升自己。
努力一定是必要，選擇有時更重要；選擇不一樣，結果不一樣。
選擇，是必要且持續的智慧。
人生其實就是一個「不確定」的旅程，但是你會在每個階段，設定一些「確定」的目標，這些階段都是一項不同的專案。
「選擇」在專案管理的過程中，扮演了非常重要的角色；在「選擇」的主題上，常問的問題有以下三類：
1. 怎麼選擇會最好？
抉擇的條件很簡單，就是對我們一定要有「好處」，而這個好處對每一個人、每一個組織不見得會一樣。
所謂的好處，就是「最大效益」，作者用「總資產報酬率」來解釋；大家都希望自己投入同樣的資源或金錢，能夠獲得最大的回報。
不管是公司金錢資源，或者個人的時間資源，都有一個共同的重要特性，那就是「稀缺」，也就是資源「有限」。
利用這些有限的「稀缺」資源，並持續不斷累積更多的資源，讓公司或個人有備無患，通常是進行「選擇」的主要考量。
2. 為什麼要這麼選？
有時候，有形的金錢回饋並沒有提供最大效益的報酬，但是無形的能力提升，確實是對自己最好的投資，也反映在未來的金錢報酬上。
最大效益也可以是，以犧牲短期的小利，獲取長期的大利。
選擇也有輕重緩急，效益也有時機考量。
3. 選擇是否可以改？
選擇永遠沒有最好，隨時調整修正就好。
不管是「金錢」或者「時間」，都是有限的「稀缺」資源，要謹慎選擇讓資源盡量發揮「最大效益」。
不要好高騖遠，選擇自己不匹配的主題。
只要情況變了、假設變了、甚至是心態變了，我們都可以針對自己認為最好的方向「隨時調整」。
當主題選定後，接下來最重要的工作就是「設定目標」；在這個階段，主要關注以下三個問題：
1. 目標設定內容要注意什麼？
目標內容，要有「執行行動」意義；「數字」與「時間」兩者雙管齊下。
不管是個人或公司的目標設定，一定需要具備「數字」跟「時間」；舉例來說，我在半年內要減重 6 公斤，或我在一年內要存 20 萬。
唯有這兩個重要的條件同時成立，目標才具有「可操作性」與「可執行性」。
2. 目標設定到底是合不合理？
公司和個人一樣，目標需要「邊做、邊看、邊修正」，換句話說，老闆的目標需要員工的回饋，所有的目標都是暫時的「確定」。
3. 目標設定如何有利於執行？
一切目標，從小開始；「少就是多」，將大目標拆分成小目標。
夢想可以很偉大，但目標必須從小做起。
拆分小目標有四大執行優勢：
(1) 降低心理防禦；目標微小不易啟動心理防禦，而且容易做得更為長久。
(2) 放到最先排序；將大目標拆成小目標時，就有機會把它放在很多待辦事項的最前面。
完成小目標的時間花費很短，短到不會啟動你的心理防禦機制，短到覺得做這件事情是輕鬆愉快的，短到你想把它放在第一順位做完，可以立刻產生完成的「成就感」，然後你就「做完」了。
(3) 增加修正頻率；未來是不確定的，如果修正頻率越高，就可以即時調整，降低偏離目標的風險。
透過把目標拆分得越小，讓修正頻率增加，不僅讓分析差異的工作負擔不會太大，就算需要調整、修改目標，幅度也不會太大，也更容易建立「改善目標」的習慣。
(4) 降低損失風險；如果一季才修正一次目標，萬一這段期間執行的策略方向出現非常大的錯誤，就代表我們已經錯失了三個月的調整時間，以及可能造成極大的成本損失。
越短時間修正，就有較多機會可以彈性調整過程中可能的執行錯誤，一旦發生重大事件，不管是好是壞，是要增加人力或是凍結招募、擴大產能還是縮減投資，都能夠非常迅速即時的動態處理。
所有的工作或任務，投入心力都是為了「達成目標」，要不然那就不叫「任務」，而是個人的興趣娛樂，或耍廢休閒了。
舉例來說，你設定了一年要跑 365 公里的目標，那麼你每天的小目標就是跑 1 公里；如果你跑 1 公里需要 10 分鐘，那你每天的任務就是要跑步 10 分鐘。
「任務」的安排必須明確地對準目標，要達到對準目標的功勞，而非遠離目標的苦勞；當任務不能有效產出時，也沒人需要產出，要適時地解除任務。
在執行過程中，最重要的就是「盯」，不要以為充分授權後就不需要「盯」；其實，「盯」的主要目的是：
(1) 可以同步訊息 (適時地修正目標)；
(2) 可以對準目標 (不要做偏了)；
(3) 避免無效產出 (避免做白工)；
(4) 能夠有效分工 (小心有遺漏)；
(5) 能夠及時補位 (小心有遺漏)。
在專案管理工具的選擇上，千萬不要讓幫助你的工具，變成了阻礙你的麻煩；軟體工具要符合下列三大需求：
(1) 有沒有匹配需求？ 是不是夠用？
試了才知道，用了才知道；想辦法先試用再決定。
(2) 會不會很難操作？ 是不是好用？
夠用反而簡單；簡單反而好用。
(3) 要不要花時間學？ 是不是常用？
如果大家是本來就常用的軟體，又符合上述的夠用又好用，就是最佳選擇。
當我們選擇了「夠用」、「好用」和「常用」的軟體工具，就可以避免不必要的三個負面影響：(1) 額外成本；(2) 學習障礙； (3) 抗拒心理。
在一個專案中，最重要的就是專案時間要怎麼訂定才合理？ 專案期限的設定要符合以下兩個原則：
1. 期限的設定要有特殊「意義」。
所謂的沒有「意義」，就是我知道我要做，但是我不知道為什麼我要這樣做；這就是「不知為何而戰」。
2. 期限的承諾要有「壓力」。
沒有壓力，不管做得到、做不到，後果都沒有什麼太大的影響；「可有可無」的時間計劃無法讓人有動機把事情做成。
為了避免「不知為何而戰」以及「可有可無」，我們可以在專案計畫開始時，透過三種不同的方式，把「意義」和「壓力」附加在專案的期限上，增加所有人的驅動力：
1. 法定時間；一般的考試、比賽，或是認證、驗收等，都有提前公告的期限，這種「期限」就屬於法定的時間。
其「意義」是必須要通過認證或是合格驗收；「壓力」則是時間一旦定了，你只能依照這個時間，不能隨意改變。
2. 約定獎懲；在每個不同的期間內，能達到什麼樣的目標，就給予福利或激勵，約定獎懲的期限本身就是一種相互約定的「壓力」。
至於「意義」也非常簡單、非常直覺地連結到每一個人可以獲取的獎金上，甚至是組織內晉升的機會。
3. 公告天下；把你要做的事情，讓全天下的人知道，這種做法看似沒有強制性的法定時間，也沒有私人合意的約定，但仍然可能持續推著我們往前走。
其「意義」是你昭告自己要完成這件事情的承諾，「壓力」來自於大家都會盯著你，看你是否會如預期地兌現這個承諾。
不管是個人或組織，每當在設定專案期限的時候，別忘了問自己兩個問題：
1. 為什麼專案目標訂在這個期限？ (意義要明確)
2. 如果時間到了，做不到會怎麼樣？ (壓力是動力)
因為這兩個問題，可以明確專案的「意義」和「壓力」；有意義才會讓行動有毅力、有壓力才會讓推進有動力。
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