2024年12月27日 星期五

今日閱讀: 好懂秒懂的商業獲利思維課 (四) 破窗效應:乾淨整齊是有商業價值的?

這章節最吸引我的是以下兩句話:複雜的事情簡單化、簡單的事情重複做;作者是用工廠的生產管理情境來說明這兩句話的重要性,但我想要分享同樣的觀念如何應用在個人身上。

當我們努力想解決一個困難問題的時候,總是想盡辦法把問題分解成一個又一個看似容易的階段性目標,然後再逐一擊破。

當目標的設定看起來沒這麼難,才會比較有動力去解決,反複做幾次之後,就會越來越熟練,然後逐步提高達成階段性目標的效率,累積這些成果後,就自然而然地解決複雜的事情了。

這其中的困難點,在於如何將複雜的事情拆解成→基於自身能力在時間內能完成的階段性目標,以及如何確保自己的執行力,不會因為重複做而打折。

這幾年不管是在工作上或是教學上,我都有過類似的經歷,看似遙不可及或是困難無比的目標,拆解成每週必須完成的事項,並設計一套反饋的機制來確保執行成效;隨著時間的累積,回頭看就會發現自己已經完成當初覺得非常困難或複雜的事。

當我自己反覆用同一套模式來應對不同的難題時,就會逐漸形成一套做事的流程或者是說邏輯,具體的實行方式每個人應該都不太一樣,但我想核心觀念不外乎就是一開頭的那兩句話「複雜的事情簡單化」以及「簡單的事情重複做」。


本章節重點摘要如下:

所謂「破窗效應」,就是假設有一間空屋都沒有人住,如果其中一扇窗戶不小心被打破了,那麼接下來就會發現這間房子的其他窗戶也會陸續開始破敗,甚至會有人闖入,讓一些脫序作為或是犯罪情事在裡面發生。

這個理論主要想要表達或者引申意義是,如果放任一些不良的情況或者是不好的行為而不去改正糾錯的話,那麼可能到最後會演變成難以想像的災難,或者沒有辦法收拾的後果。

生產效率和產出要大幅提升,要讓所有的流程和所有的動線都完全符合兩個重要的法則:「複雜的事情簡單化」與「簡單的事情重複做」。


三個關鍵提升,能讓公司獲利:

1. 品質提升;

人類是「習慣性」的動物,單純有序的環境不僅比較容易養成習慣,也不容易出錯;相反地,雜亂無章的環境,每一次的動作幾乎都是需要重新思考、重新學習,這樣一來不僅沒有辦法透過持續不斷的練習養成習慣、強化熟悉度,也很容易造成操作上的失誤,進而影響產品的良率和品質。

生產管理特別強調「標準化的流程」,也就是所謂的 SOP (Standard of Procedure),因為標準化的嚴格執行才可以帶來產品或服務品質的保證。

雖然標準化看起來只是要求所有流程一致性,但在整個工作環境上的「整理整頓」才是保持這個一致性不可或缺的管理內涵。


2. 效能提升;

整齊、有秩序,讓一切事情都能一目了然並且標準化,當然也就可以提升工作的效率和效能。

井然有序最重要的精神,就是讓所有事情看起來變「簡單」,一旦所有的事情變得比較簡單,那麼「熟練度」的提升也就會更加的快速。

從一個新手變成熟手的時間就會縮短,團隊的效能也就會快速的成長。


3. 安全提升;

讓員工保持清潔,讓工作環境整齊有序,並不僅僅是為了品質和效能,其中很重要的目的也是要保護員工。

站在公司的立場來說,任何工安事件的發生,不僅會造成生產上的損失,更有可能會危及品牌形象,並進一步大幅減使公司的獲利能力,這個影響可能是非常重大的。

乾淨,是可以賣錢的。

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