2024年12月15日 星期日

今日閱讀: 好懂秒懂的商業獲利思維課 (三) 接單越多產出怎麼沒有更多?

在強調「生產力」的現代社會,有空閒的時間好像是種罪過,但近期看到一些書籍都在強調要適時地為自己「留白」,連機器都需要維修與保養的時間,更何況是人。

最近也看到一本跟本章主題相近的書「慢速工作力」,它強調三大原則:

1. 少做一些事情;全神貫注於少量任務。

2. 以自然的步調工作;切勿倉促完成最重要的工作。

3. 執著於品質;運用這些成果的價值,為你的長期工作獲取更多自由。


其核心觀念可以用一句話囊括:把重要的事情做好,比做更多的事來得更重要。

保留空白就是留有餘裕,面對不確定性高的事物,儘量給自己多一些容錯的時間與空間,才能提高完成度,增加價值。

以我自己的經驗為例,幾年前我曾以自己能同時扮演多個角色而自豪,把自己這台設備的產能利用率開到 100%,其下場就是什麼事也做不好,看似好像都有做、但完成度奇低無比。

當我在做 A 的時候,會想到 B 的事情還沒做完,結果兩邊都顧不好;更別提我還會把好幾個角色的待辦事項放在一起比較其重要性,看哪個比較緊急就先做哪項,用敷衍的心態來面對這些任務,結果當然也就不如人意。

事後自我檢討,才發現我似乎落入了「把過程走完就算完成工作」的錯誤觀念,而不是把眼前工作做好的積極態度。

這才讓我醒悟到「留白」或說「保有餘裕」這個行為有多重要;別死命地把自己的時間填滿,而不問產出品質,壓搾自己的專注力只會讓工作效率變得更差,要像作者講的找出產能與產出的最佳配置 (鐘型解) 才行。


本章節重點摘要如下:

保留空白,會讓你比預期得到的更多!

不管是餐廳也好、生產製造的工廠也罷,甚至是每個人日常生活工作,只要是太滿了,滿到無法承受的地步,也就是讓生產的產能幾乎達到了臨界點,甚至超出了臨界點,那麼就沒有辦法「好整以暇」面對原本的服務和生產流程,自然而然在品質或者產出上就反而會有不升反降的效果。

不管是製造業、服務業,甚至是個人的工作職涯,保留一定的「產能冗餘」,或者說是「留白」,不僅不會降低整體產出,反而會對價值提升有著莫大的幫助。

不讓自己「做到滿,做到死」的生意手法,看起來好像讓自己賺得不夠多,但事實上所能保證的品質,和產品水準的一致性,不僅可以讓鐵粉穩定光顧保證獲利,甚至還可以有多餘的時間維持生活品質,以及思考未來可能的發展和提升獲利的機會。

產能利用率越高,不一定會帶出更高的產品品質和更多的產量輸出,保留一定的「產能冗餘」,反而能得到最有價值的產能輸出。

產能冗餘的思考關鍵有二:

1. 斷捨離;拒絕訂單,維持服務產出品質。

2. 鐘型解;找出產能和產出的最佳配置。 

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