這篇講的淺顯易懂,對公司經營者或創業者來說,「有形資源」相對容易盤點與節約,但「無形過程」往往需要花費額外的力氣關注。
其實,這也可以應用在個人身上,我們可以透過日常的記帳行為來了解「物料地圖」,從而找出關鍵花費在哪裡;但「無形過程」就需要靠我們日常生活中的刻意記錄,才能知道時間都用在哪。
這些動作說來簡單,但在執行時卻不容易,試想光要記帳就讓人頭痛了,就更別提還得額外記錄每天的時間用在哪裡,這都需要刻意練習才能做到。
但如果沒有下這些苦工,就沒有辦法將「資源地圖」的概念用在日常生活中,也就無法分析可以改進的方向。
說了再多、想得再多,「執行力」才是促成改變的主要影響因素,這點要時刻提醒自己。
本章節重點摘要如下:
花了那麼多錢,到底哪些是該花,哪些是不該花的,有沒有一個參考的標準,可以作為節約成本的開端?
企業的型態不管是生產製造又或者是勞務提供,所有的成本費用不外就是兩種形式:
1. 看得到的「有形資源」,例如機器設備和原物料等。
2. 生產商品或者是提供勞務的「無形過程」,譬如最常需要衡量的「工作或人力投入時間。」
不管是企業或是個人,只要能夠把上述兩種成本花費的「資源地圖」隨時更新,並按照重要性或是花費多寡來進行排斥,就能知道從哪邊著手來進行成本節約,是最有效率、也能夠達到最大效能。
這兩種資源地圖分別是:
1. 物料地圖;商品所有原物料的展開。
把做生意所需要用到的所有原物料展開,了解我們所提供給客戶的最終商品,到底是怎麼樣一步一步的從最基本的原物料,組成客戶所需要的最終成品。
攤開產品「物料清單」,就很容易理解我們成本到底重點花費在哪裡,當要採取降低成本方案時,就比較容易集中在重點項目上,達到明顯成本節約效果。
2. 時間地圖;所有生產及服務工作流程展開。
把所有的「工作流程」展開,看看「時間都到哪去了」?
只要能把清楚的流程圖給繪製出來,就可以知道生產製造或勞務提供整體花費的時間到底是多少,也可以把每一個階段不同花費的時間分析出來,然後看在裡面到底耗用了多少資源?
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