2022年11月29日 星期二

『Soft Skills 軟實力』習慣的重要性

又再一次講到「習慣的重要性」,近期真的有好多本書都在講習慣,從「原子習慣」之後,我就不斷的看到文章在強調該如何創造好習慣跟移除壞習慣,只能說這些觀念相見恨晚。

從前一篇的責任心、紀律及內在動機,到這篇習慣的重要性等,都是不分年齡、性別及行業的自我修養之路,也就是說越早意識到,就能提早往更好的方向靠攏。

雖然我現在才察覺自己的不足,但應該還有挽救的機會,為時不晚。

這本書討論的議題很多,雖然有些部份跟「軟體開發人員職涯發展手冊」重疊,但它的編排方式跟內容討論範圍是我比較喜歡的。

不管是不是軟體開發人員,我想都能從中得到啟發,畢竟很多思考的方向,或許在我們上班工作後都有一些體悟,但不見得有作者講的這麼全面及透徹。

我從中受益良多,也決心做出一些改變,希望多年後再回頭看這篇心得時,會慶幸自己走出了第一步。


本章節重點摘要如下:

生產力的真正秘訣:長時間反覆完成小事

「習慣」是塑造生活型態最有力的方式,讓你更有生產力,促使你達成目標。每天生活裡所做的每件事都會隨時間累積。

你每天所做的事,會隨時間定義與塑造你這個人。

如果想實現一個目標,像寫小說、開發應用程式,或甚至創業,那就必須落實一項習慣,每天「緩慢」但堅定地往你嘗試的方向移動。

好習慣起始於一個大目標;你想完成什麼事?

找出步驟完成大目標,這會形成你每日例行工作的基礎,「圍繞目標制定你的行程計畫」

實際規畫時間,把這段時間投入在最重要的目標上。只要做些簡單的改變,就能每天朝最重要的「目標」邁進。

真的想提高生產力,就要加強對生活的「掌控」。

如果自己創業或在家遠距工作,一定要制定一份「例行工作表」,清楚定義一整天要做什麼,包含何時開始工作,何時休息;雖然這樣生活缺乏彈性,卻能增加生產力,安全地知道自己正朝目標邁進。

下班前記得「規劃」隔天的工作任務,並「記錄」今天完成的工作任務。

大腦很擅長形成一項習慣,我們會圍繞著自己所做的事,自動形成習慣。

做的次數越多,就越能形成一項習慣。

找出壞習慣,改掉它們,就能快速提高生產力。

每天優先選擇最喜歡的事來做,從最喜歡的工作下手,提高工作效率。

只要能「堅持」一項例行事項夠久的時間,就能成功養成一項新習慣。

找出新習慣的「暗示」,做什麼事能觸發習慣。

「工作拖延」的主因之一,就是覺得工作任務過於複雜或困難,令人生畏。

分解工作,把大任務「拆解」成小任務,你會發現自己有更多動力去完成它們。

大型工作任務或專案會造成我們的「心理壓力」,從而降低生產力。

當我們面對複雜問題時,比起採取步驟來「解決問題」,往往會花更多時間「思考問題」;人都會傾向於選擇最省時省力的道路,所以就不斷發生拖延的情形。

多數的複雜任務都可以拆解成無數個簡單的小任務,這樣也能更精準的估算要花多少時間才能完成。

當你試著把複雜任務分解成許多小任務時,沒有足夠的資訊能幫助你確實了解該怎麼做;拆解的「關鍵步驟」就是找出「缺少的資訊」,來建立定義完善的小任務。

必須確保每個小任務都有清楚的目標。

每個人永遠都在找生活中的捷徑,「想成功但不想辛苦工作」的方法。

所有值得的、有意義的事都是來自辛苦工作的成果;請學習坐下來,然後持續做自己不想做的事。

我們認為難的工作,似乎都是能讓我們獲益的工作或是開啟新機會的工作;所有看似簡單的工作,永遠都沒有任何好處

願意長期投入心力與時間、持續做著枯燥工作的人,不僅能完成工作,最終還將超越所有一起起跑的人,遙遙領先。

現實情況就是沒有什麼事能「不勞而獲」。

多數人的職業生涯都是平淡無奇,他們不願為了真正的成功,而投入必要的時間與犧牲。

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